MacrostandarD eXpert - Help
Informatii generale
Daca nu ati descarcat inca programul software puteti sa o faceti din aceasta pagina, de unde aflati si cum se instaleaza, actualizeaza si dezinstaleaza.
Comenzile sunt intuitive si grupate in doua Tab-uri (eXpert si xGrafic), fiind accesibile direct din bara de meniu Excel. Mentineti mouse-ul deasupra fiecarei iconite pentru afisarea unei scurte descrieri sugestive. Prin Shift + litera subliniata in textul meniului activati comanda respectiva.
Pe canalul nostru YouTube aveti acces la tutorialele realizate pentru cele mai importante comenzi.
Click pe imagine pentru a o vedea la dimensiunea reala
In acest document ne referim la comentarii asa cum apar in Microsoft Excel 2013+. In schimb, in Office 365 comentariile sunt denumite note dar in meniul programului MacrostandarD eXpert sunt pastrate tot cu denumirea de comentarii, fara a exista diferente in functionalitate.
Am realizat un tutorial despre inserarea comentariilor si a notelor in Microsoft Excel, la ce folosesc notele si comentariile din Excel si cum se pot lista/printa. Care este diferenta dintre note si comentarii in Excel 365 (Microsoft 365). Fa click pe imaginea de mai jos pentru a vedea TUTORIALUL:
Grupul de comenzi din tab-ul eXpert:
Grupul de comenzi "Comentator" va imbunatateste modul de lucru cu comentariile, "Paginator" va permite lucrul avansat cu foile din registre iar "Tabelator" va usureaza lucrul cu tabelele. Utilizarea comentariilor in lucrarile dvs. este de un real ajutor, putand mai usor sa realizati rapoarte fara a face note in alte documente ori pe ciorne de hartie.
Click pe imagine pentru a o vedea la dimensiunea reala
» Meniul MacrostandarD eXpert => Help online
Deschide link-ul catre aceasta pagina. Viziteaza pagina regulat deoarece este in continua schimbare!
» Meniul MacrostandarD eXpert => Tutoriale YouTube
Deschide link-ul catre help-ul online pentru a vedea tutorialele publicate pe canalul YouTube
» Meniul MacrostandarD eXpert => Despre / Actualizari
Afiseaza fereastra cu informatii despre aplicatie si puteti vedea actualizarile disponibile
Redenumire fisiere
Introdus incepand cu versiunea 1.0.4.4
Redenumeste dupa data crearii/modificarii toate fisierele existente intr-un folder. Managerul este util pentru redenumirea automata a pozelor si a filmelor facute cu aparatul foto sau cu telefonul/tableta.
De exemplu DSC456.RAF devine 2024-04-27 09.57.35.RAF, iar 20240403_173845.mp4 devine 2024-04-03 17.38.45.mp4
Selectia folderului ce contine fisierele ce trebuie redenumite
Optiuni pentru redenumire:
Redenumire dupa data crearii: Utila pentru fisiere care NU au fost copiate din folderul initial, de exemplu din cardul foto sau telefonul
Redenumire dupa data modificarii: Utila pentru fisiere care au fost copiate pe laptop din folderul initial
La fisierele care au aceeasi data de creare/modificare, se poate adauga un numar sau denumirea initiala. La acestea se poate dauga si un prefix:
De retinut la aceasta functie:
1) Cum redenumeste fisierele: ex. DSC456.RAF devine 2024-04-27 09.57.35.RAF, iar 20240403_173845.mp4 devine 2024-04-03 17.38.45.mp Daca ati introdus un text in campul "Sufix denumire: ", acesta se va adauga la denumirea fiecarui fisier.
2) Uneori intre denumirea data fisierului de catre telefon si data crearii, exista o secunda diferenta, in functie de marimea imaginii, la filme existand, chiar si doua secunde diferenta. De exemplu in acest caz, 20240403_173845.jpeg devine 2024-04-03 17.38.46.jpeg, in loc de ...45.jpeg
3) Aplicatia nu scaneaza folderul selectat pentru a detecta fisiere in alte foldere.
4) Fisierele ascunse nu se redenumesc.
5) Operatiunea de redenumirea dureaza cateva secunde, in functie de numarul fisierelor, cat de obosit este calculatorul la momentul in care executa comanda, dar si de cata memorie dispune, sau pe ce tip de SSD stau fisierele. Unele SSD-uri permit scrierea mai rapida decat altele. Noi am reusit in 5 secunde sa redenumim pana la 1020 de fisiere pe calculatorul nostru, fara sa existe probleme de memorie.
Click pe imaginea de mai jos pentru a vedea TUTORIALUL pentru redenumirea fisierelor:
Manager link-uri
Deschide managerul pentru link-urile create. Este util pentru gestionarea bazelor de date ce contin multe adrese web ori link-uri spre alte registre
Coment navigator
Deschide managerul pentru vizualizarea comentarilor din registrul activ. Va permite sa "sariti" la fiecare celula ce contine note sau comentarii.
Click pe imaginea de mai jos pentru a vedea TUTORIALUL pentru utilizarea functiilor de management a notelor si comentariilor:
Cauta/Inlocuieste text
Cauta si inlocuieste un text in comentarii. Comanda se propaga in toate registrele deschise. Nu se executa comanda in registrele care au blocata editarea comentariilor. Functia de cautare este "case-sensitive".
Sterge comentariile
Se deschide o fereastra care contine butoane pentru stergerea comentariilor. Puteti alege de unde sa stergeti comentariile. Este recomandat sa faceti o copie de siguranta dupa fisierele din care doriti sa stergeti comentariile.
Preia continutul celulei
Se creeaza un comentariu ce preia continutul celulei selectate. Daca exista deja un comentariu atasat celulei selectate se adauga continutul la textul existent. Nu se executa comanda in registrele care au blocata editarea comentariilor.
Preia comentariile in Excel
Se preiau toate comentariile din registrele deschise intr-un document Excel. Daca registrul Excel deschis nu este salvat nu se preiau comentariile din e! Eliminati parolele din foi pentru a putea prelua cat mai multe comentarii! Comanda se propaga in toate foile si registrele deschise.
Preia comentariile in Word
Se preiau toate comentariile din registrele deschise intr-un document Word. Daca registrul Excel deschis nu este salvat nu se preiau comentariile din el! Eliminati parolele din foi pentru a putea prelua cat mai multe comentarii! Comanda se propaga in toate foile si registrele deschise.
Reseteaza pozitia comentariilor
Se readuc si redimensioneaza comentariile langa celula care le contine. Sunt repozitionate si redimensionate inclusiv comentariile din foile ascunse si protejate. Comanda se propaga in toate foile registrelor deschise.
Print Screen .png
Exporta sub forma de imagine png selectia din foaia curenta. Comanda nu functioneaza daca exista restrictii de securitate la captura ecranului, sau la crearea imaginilor in folderul MyPictures.
Creare Cuprins
Se creaza o foaie de cuprins in registrul curent. Daca exista deja o foaie cu denumirea "0Cuprins" se sterge si se recreaza. Sunt preluate doar foile vizibile de tipul "Worksheet". Nu functioneaza daca registrul are structura protejata.
Afiseaza toate foile ascunse
Afiseaza foile (Sheets) din registrele care nu au structura protejata. Este util pentru gestionarea registrelor cu foi ascunse (xlSheetHidden, xlSheetVeryHidden). Comanda se propaga in toate registrele deschise.
Protejeaza/Deprotejeaza Foile
Sunt protejate/deprotejate toate foile din registrul activ cu o parola furnizata de dvs. Comanda este mai utila decat cea din MS Excel deoarece protejeaza toate foile in acelasi timp. Sunt protejate toate foile de tipul worksheet cu exceptia celor deja protejate sau de alt tip. Sunt deprotejate toate foile din registrul deschis.
Ordoneaza foile A-Z
Ordoneaza foile (Sheets) din registrul deschis de la A la Z, daca nu are structura protejata! Este util pentru gestionarea foilor registrelor cu multe foi (Sheets). Comanda se propaga doar in registrul activ.
Ordoneaza foile Z-A
Ordoneaza foile (Sheets) din registrul deschis de la Z la A, daca nu are structura protejata! Este util pentru gestionarea foilor registrelor cu multe foi (Sheets). Comanda se propaga doar in registrul activ.
Dimensiuneaza coloana
Autodimensioneaza latimea coloanelor selectate in functie de lungimea textului de pe randuri. Dimensiunea este calculata in functie de lungimea textului continut de randurile cu text de pe coloana selectata. Textul cel mai lung va determina latimea coloanei. Puteti selecta o singura celula, sau mai multe, in functie de cate coloane doriti sa redimensionati
Navigator tabele
Deschide managerul pentru navigare rapida prin tabele formatate ca tabele excel. Este util pentru a vizualiza toate tabelele existente in registrul activ.
Butonul "Ascunde randurile fara valori", va ascunde randurile din tabele care nu contin valori (texte, numere, formule, etc.). Prin bifarea "Ignora prima/ultima coloana ()", evaluarea randurilor fara valori se face fara a lua in considerare textul din randurile de pe coloana respectiva, prima sau ultima.
Nu sunt afisate si nu se pot ascunde randurile la tabelele din foile protejate!
Pentru afisarea randurilor ascunse faceti click pe butonul "Afiseaza toate randurile ascunse".
Incepand cu februarie 2024 puteti insereaza/sterge selector de randuri (Slicer) la toate tabele din registrul activ. Aveti si optiunea de a-l face printabil sau nu.
Click pe imaginea de mai jos pentru a vedea TUTORIALUL referitor la acest manager:
Printeaza tabelul selectat
Seteaza zona de printare din foaia activa la nivelul tabelului selectat. Aceasta comanda va seteaza celulele tabelului selectat ca zona de printare a foii active. Pentru selectie este suficient sa puneti cursorul intr-o celula din tabel.
Copiaza stilul tabelului
Copiaza stilul grafic al unui tabel la restul tabelelor din registrul activ. Aceasta comanda selecteaza in clipboard stilul grafic al tabelului selectat si il va aplica la toate tabelele din registrul deschis, cu conditia ca foile care le contin sa nu fie protejate sau/si ascunse. Zona trebuie sa fie formatata ca tabel excel! Pentru selectie este suficient sa puneti cursorul intr-o celula din tabel.
Navigator formule
Sunt afisate toate formulele din documentul Excel deschis, chiar si din foile ascunse. Prin click pe randul afisat se face salt in document la celula care contine formulele.
Preia formulele in comentarii
Se preiu in comentarii formulele de calcul si formatul celulelor, comentariul atasandu-se la celula care contine formula. Daca exista deja un comentariu atasat celulei ce contine formula se adauga continutul nou la textul existent. Nu se executa comanda in registrele care au blocata editarea comentariilor. Comanda se propaga doar in foia activa din registrul activ.
Preia formulele in Word
Se preiau toate formulele din registrul deschis intr-un document Word. Daca registrul Excel deschis nu este salvat nu se pot prelua formulele din el!
Grupul de comenzi din tab-ul xGrafic:
Grupul de comenzi "SettGraf" va extinde setarile standard disponibile in Excel pentru grafice. Puteti pozitiona si aranja graficele in foaie mult mai usor cu aceste unelte. Grupul de unelte "StyleGraf" va permite modificarea stilului graficelor. Dupa aceste operatiuni titlul si legenda vor trebui rearanjate. Grupul de unelte "PrintGraf" va permite listarea graficelor din pagina iar "ExpoGraf" va permite exportul graficelor sub forma de imagine in formatele "jpg", "gif" sau "png". Graficele primesc denumirea de forma: registru - foaie - titlu grafic- ora-minut-secunde-data.
Pentru listarea doar a unui singur grafic alegeti comanda "Transforma Graficul in Foaie" dupa care il puteti lista doar pe acela.
Setari Grafice: Grafic Navigator
Deschide managerul Grafic Navigator. Managerul va permite sa identificati si sa vizualizati fiecare grafic din registrul deschis. Graficele din foile ascunse nu sunt afisate iar cele din foile protejate la editare nu sunt selectabile.
SettGraf: Repozitioneaza
Repozitioneaza graficul select. Repozitionati si redimensionati in zona selectata graficul ales. Noua zona se poate afla si in alta foaie decat cea in care se afla graficul selectat.
SettGraf: Dimensiune Unica
Seteaza aceeasi dimensiune la toate graficele din foaie. Selectati un grafic de la care se preiau dimensiunile pentru a se aplica la restul graficelor din foaia curenta
SettGraf: Aliniaza Graficele
Aliniaza graficele pe randuri si coloane. Numarul de coloane cu grafice minim admis este 1 si maxim 9 si se stabileste in campul "Coloane". De la campul "Distanta" se seteaza distanta spre dreapta si in jos intre coloanele graficelor. Numarul minim admis este 0 (fara distanta) si maxim 9
Etape in alinierea perfecta a graficelor din foaia curenta: (1) Setati o dimensiune unica a graficelor de la comanda "Dimensiune Unica" dupa care introduceti numarul de coloane cu grafice.
StyleGraf: Aplica stilul standard
Anuleaza toate modificarile facute stilului graficelor din pagina curenta, daca nu are protejata structura. Din cauza ca se reseteaza graficele, va trebui sa verificati fiecare grafic deoarece este posibil ca legenda nu mai afiseze tot textul!
StyleGraf: Copiaza stilul graficului
Copiaza stilul graficului selectat si il aplica la toate graficele din pagina cutrenta sau la toate din registrul activ, in functie de optiunea facuta. Sunt copiate doar stilurile standart predefinite din Excel. Comanda se propaga in functie de optioune, fie doar in foia curenta, fie in toate foile care nu au protejata structura.
Incercati aceasta functie pe o foaie cu grafice de test pentru a vedea rezultatul! Aceasta functie copiaza stilul graficului selectat doar daca graficul este realizat in stilul predefinit Excel (Chart Style de la click dreapta facut pe grafic)."
StyleGraf: Tabel cu date la grafice
Include ori exclude tabelul de date al seriilor la toate graficele existente in foaie. Puteti adauga/exclude la fiecare grafic existent in foaia curenta tabelul cu datele aferente. Anumite tipuri de grafice nu suporta atasarea datelor in tabel.
PrintGraf: Listeaza Toate Graficele
Listeaza intr-un numar de exemplare ales la campul "Nr. exemplare" toate graficele din foaia curenta. Campul "Nr. exemplare" permite introducerea unor valori cuprinse intre 1 si 9.
PrintGraf: Transforma Graficul in Foaie
Comanda preia intr-o foaie de tipul Chart graficul selectat, sau toate din foaia activa, in functie de optiunea dvs.
Selectati mai intai graficul pe care doriti sa-l copiati intr-o foaie noua de tipul Chart, dupa care dati click pe meniul de comanda. O sa se afiseze un mesaj care va intreaba daca doriti sa exportati doar graficul selectat sau toate din foaia activa. Comanda nu se executa daca registrul are structura protejata!
ExpoGraf: Exporta Graficul Selectat
Exporta graficul selectat sub forma de imagine de tipul selectat in lista de deasupra butonului de comanda (PNG, GIF sau JPG). Exportul graficelor se realizeaza in folderul "Pictures", iar imaginea se preia si in Clipboard.
ExpoGraf: Exporta Toate Graficele
Exporta toate graficele din foaia activa sub forma de imagine de tipul selectat in lista de deasupra butonului de comanda (PNG, GIF sau JPG). Exportul graficelor se realizeaza in "Pictures". Selectati un format din lista de mai sus: PNG, GIF sau JPG. Daca ati selectat un singur grafic din foaie, sau unul de tipul "ChartSheet", exportul se va face forma PNG.
Mesaje ajutatoare si de eroare:
Sa lucrezi cu MacrostandarD eXpert este foarte usor deoarece fiecare meniu/comanda sau grup de comenzi are un mesaj ajutator (ScreenTip si SuperTip) atasat si totul foarte intuitiv denumit.
Mesajele de eroare sunt si ele foarte explicite pentru a putea intelege ce comanda gresita ati facut. In cazuri foarte rare s-ar putea sa primit un mesaj care va cere sa trimiteti eroare prin e-mail la producator (vezi ultima imagine!). Este important sa faceti acest lucru deoarece putem identifica cat mai corect eroarea.
